Кодекс корпоративной и социальной ответственности Поставщиков ООО «ПААЗ»
Обязательства поставщиков ООО «ПААЗ в отношении Корпоративной Социальной Ответственности
ООО «ПААЗ принял на себя обязательство по применению, продвижению и поддержке основных принципов корпоративной социальной ответственности.
В сфере закупок принято решение применять принципы политики ООО «ПААЗ», чтобы способствовать достижению целей потребителей.
Настоящий «Кодекс» ставит целью обозначить принципы осуществления закупок и определить обязательства, ожидаемые от существующих и потенциальных поставщиков ООО «ПААЗ».
Настоящий Кодекс распространяется на всех поставщиков, работающих с ООО «ПААЗ»
В сфере закупок ООО «ПААЗ обозначает следующие принципы:
- Использование принципа осуществления рациональных закупок в качестве основы осуществления взаимодействия ООО «ПААЗ и поставщиков:
- ООО «ПААЗ определяет Рациональные закупки как приобретение товаров или услуг с учетом социальных и экологических, а также финансовых, технических и эксплуатационных факторов при принятии решений по закупкам;
- Рациональное осуществление закупок вносит свой вклад в экономические показатели, так как требует обратить внимание на рациональное использование приобретаемых товаров и услуг и учитывать не только их номинальную стоимость, но также и расходы и риски, порождаемые их использованием на протяжении всего жизненного цикла.
- Роль службы снабжения в данном вопросе состоит не в том, чтобы настаивать на выборе подразделениями «рациональных» закупок «любой ценой», а чтобы всегда предоставлять внутренним клиентам данные для принятия решений на основании анализа затрат, качества и критериев принятия риска при поиске наилучшего предложения.
- Соблюдение определенных обязательств в ходе закупочной деятельности
- Любое лицо в ООО «ПААЗ, осуществляющее закупку, должно учитывать принципы в отношении Корпоративной социальной ответственности, поскольку они должны быть реализованы в каждой стране и структурном подразделении.
- Служба снабжения внедряет данные принципы и в этом качестве:
- в свои действиях учитывает корпоративные и социальные обязательства и ее подразделений;
- стремится интегрировать в процесс принятия решений анализ экологического и социального воздействия закупаемых товаров и услуг (определение признаваемых сертификатов и экологических маркировок при поиске потенциальных поставщиков; на этапе отбора оценки жизненного цикла внутренних потребностей или рынка, а также оценки рейтинга поставщиков);
- Для оценки конкурентоспособности предложений служба снабжения стремится:
- учитывать все составляющие расходов, а не только цену товаров или услуг:
- соответствующие расходы, связанные с логистикой и осуществляемые за счет покупателя (транспортировка, хранение и т.д.);
- расходы на послепродажное обслуживание, рассчитываемые на основании эквивалентных услуг;
- всю длительность процесса технической разработки;
- время на обучение и повышение квалификации;
- расходы на аудиты;
- расходы на завершение производства и управление завершающим этапом жизненного цикла и т.д.;
- включать в оценку данных общих расходов все риски (особенно при заключении субподрядных договоров), такие как:
- перебои в поставках;
- соответствие продукции и услуг;
- риски, связанные с юридическими спорами;
- колебания валютных курсов;
- не покрываемые страхованием социальные и политические риски;
- надежность послепродажного обслуживания и т.д.;
- соотносить осуществляемые закупки с потенциальными последствиями с точки зрения эксплуатационных убытков и воздействия на имидж компании.
- Соблюдение правил поведения, регулирующих справедливый процесс отбора
- Кодекс поведения в области закупок применительно к отношениям между сотрудниками и Поставщиками устанавливает правила профессионального и личностного поведения, которые обеспечивают условия честной конкуренции и справедливого процесса отбора для Поставщиков.
- Они включают в себя конкретные положения о конфликте интересов, подарках и приглашениях.
В другие периоды времени правила запрещают принимать любые подарки, добровольные взносы или приглашения, стоимость которых превышает «разумную» величину (для Российской Федерации такая сумма установлена в размере 4 000 рублей в год, а также подарки, которые принимаются вне рабочего места. - Гарантия справедливого обращения с поставщиками с точки зрения финансов
- ООО «ПААЗ» придерживается ответственного поведения по отношению к поставщикам и производить платежи в соответствии с действующими нормами и правилами. В частности, обязуется воздерживаться от такой практики, как:
- требование необоснованно высоких скидок;
- требование в одностороннем порядке необоснованных зачетов при осуществлении платежей, за исключением случаев, предусмотренных договорными отношениями;
- непредставление информации поставщику в случае возникновения разногласий;
- умышленная задержка в рассмотрении разногласий.
- ООО «ПААЗ» придерживается ответственного поведения по отношению к поставщикам и производить платежи в соответствии с действующими нормами и правилами. В частности, обязуется воздерживаться от такой практики, как:
- Уменьшение рисков взаимозависимости между заказчиком и поставщиком
- Заказчик, имеющий слишком большую долю в коммерческой деятельности поставщика, может представлять собой риск для поставщика в случае резкого изменения объемов заказов.
- Поставщик, фактически ставший монополистом для ООО «ПААЗ», может поставить под угрозу поставки для ООО «ПААЗ». В таком случае для компании ООО «ПААЗ» логично было бы принять решение о выборе второго источника поставок.
- ООО «ПААЗ стремится снизить риски в зависимости в своих отношениях с поставщиками и, в частности, будет снижать количество и объем заказов, о чем будет уведомлять заранее и осуществлять поэтапно, учитывая характер отношений с партнерами и, где это применимо, степень зависимости и возможности для диверсификации и адаптации.
- Принятие общего подхода к развитию отношений с Поставщиками
- Служба снабжения ООО «ПААЗ» намерена поддерживать поставщиков, которые соблюдают политику ООО «ПААЗ», и в особенности тех, кто предлагают социально ориентированные решения или решения, способствующие снижению воздействия на окружающую среду. В случае необходимости служба снабжения может оказать содействие поставщику в разработке плана улучшения деятельности Поставщика.
ООО «ПААЗ ожидает от своих поставщиков соблюдения следующих принципов:
- Поставщик должен соблюдать законы и стандарты
- Поставщик должен соблюдать экологические законы и постановления, социальные стандарты, применимые в странах, где он осуществляет свою деятельность;
- Поставщик будет соблюдать социальные принципы, изложенные в следующих исходных документах в странах, которые их утвердили:
- Всеобщая декларация прав человека 1948 года и два дополнительных международных пакта (Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах и Международный пакт о гражданских и политических правах);
- Конвенции Международной организации труда (МОТ) (см. Приложение 2), в частности в отношении минимального возраста и детского труда, свободы объединений, права на организацию и ведение коллективных переговоров, упразднения принудительного и обязательного труда, поощрения равного вознаграждения мужчин и женщин и запрета на дискриминации в сфере труда.
- В странах, не утвердивших данные документы, Поставщик будет прилагать все усилия, чтобы, по меньшей мере, стремиться к соблюдению принципов Глобального договора в отношении прав человека (см. Приложение 1);
- Поставщик будет добиваться принятия аналогичных обязательств его собственными поставщиками, субподрядчиками и дистрибьюторами.
- Поставщик будет соблюдать стандарты передовой практики в области профессиональной этики при работе с ООО «ПААЗ» и ее сотрудниками
- a. Данный принцип является 10-тым принципом Глобального договора (см. ниже) по работе, направленной на противодействие коррупции во всех ее формах. Запрет в полной мере применяется к отношениям между частными экономическими субъектами (в частности статьи 204 и далее Уголовного Кодекса Российской Федерации);
- b. Поставщик не будет пытаться заключить договор посредством применения практики, которая являлась бы несправедливой или могла бы считаться коррупционной в большей или меньшей степени. Любая такая попытка с привлечением помощи сотрудника компании ООО «ПААЗ» является недопустимой. В частности, Поставщик не будет дарить никаких подарков, предоставлять добровольные взносы, льготы в денежной или натуральной форме или приглашения, которые противоречили бы внутреннему регламенту ООО «ПААЗ»;
- c. Что касается приглашений, Поставщик будет соблюдать принцип, который гласит, что все приглашения должны предназначаться только для того, чтобы предоставить ООО «ПААЗ» возможность лучше познакомиться с товарами или услугами Поставщика. Поэтому категорически запрещается предлагать сотрудникам приглашения на досуговые мероприятия или мероприятия, которые включают значительную досуговую часть или в которых участвует близкий родственник сотрудника;
- d. Если Поставщик выступает в качестве заявителя или посредника между ООО «ПААЗ и конечным Поставщиком, такой Поставщик без согласования с ООО «ПААЗ» не будет принимать никакие вознаграждения любого рода в денежной или натуральной форме от конечного Поставщика в процессе выполнения задания.
- Поставщик будет информировать ООО «ПААЗ о любом нарушении
- а. Поставщик будет в кратчайшие сроки информировать ООО «ПААЗ» о любом нарушении Кодекса делового поведения одним из его сотрудников (или одним из его поставщиков), а также экологического и социального законодательства, прямо или косвенно касающегося отношений с ООО «ПААЗ», или о том, что может нанести ущерб репутации ООО «ПААЗ».
- Поставщик будет предоставлять ООО «ПААЗ» корректные данные
- a. Поставщик будет предоставлять определенные договором данные, требуемые ООО «ПААЗ» для ее годовых отчетов. Поставщик будет гарантировать достоверность информации в соответствии с согласованными форматами и сроками, в частности в отношении годовых отчетов о воздействии на окружающую среду;
- b. По запросу ООО «ПААЗ» Поставщик будет частично или полностью представлять сведения о любых экологических и социальных рейтингах, сертификатах и маркировках, выданных органом по сертификации или рейтинговым агентством в отношении применяемой Поставщиком политики.
ООО «ПААЗ» намерен поддерживать поставщиков, которые разделяют подход к Рациональному осуществлению закупок. В ходе проведения консультаций компания ООО «ПААЗ» будет учитывать следующие аспекты:
- Обязательства Поставщика
- c. Наличие политики, включающей социальные, экологические и экономические аспекты, соответствующее размеру и характеру деятельности поставщика;
- d. Обязательства, принятые Поставщиками по своей собственной инициативе или в составе инициатив, выдвинутых в своем секторе или отрасли (такие как Глобальный договор);
- Экологическая политика
- a. Определение экологической политики, включающее использование сырья, потребление энергии, выбросы парниковых газов и обращение с отходами;
- b. Реализация экологического планирования;
- c. Внедрение Поставщиком системы экологического менеджмента, по стандарту ISO 14001 или эквивалентной системы, чтобы следить за реализацией своей экологической политики и связанных с ней сертификаций;
- d. Предлагаемые Поставщиком решения, помогающие ООО «ПААЗ» найти равновесие между целями в области сбережения и экологическими целями (разработка экологически чистых технологий, особенно в отношении сокращения выбросов парниковых газов, энергосбережения и переработки).
- Социальная и антидискриминационная политика
- a. Наличие активной политики в отношении условий труда, охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, равных возможностей и предотвращения дискриминации и исключений;
- b. В частности, политика, направленная на содействие занятости людей с ограниченными возможностями;
- Политика Поставщика в области закупок
- a. Наличие у Поставщика собственной политики в области закупок;
- b. Принятый Поставщиком подход по привлечению своих поставщиков, субподрядчиков и дистрибьюторов к соблюдению вышеперечисленных принципов.
При необходимости Покупатель и Поставщик могут совместно определить план внедрения.
Приложение 1
10 принципов глобального договора
Глобальный договор ООН призывает компании принять, поддержать и внедрить (в пределах своей сферы влияния) ряд основных ценностей в области прав человека, трудовых стандартов и природоохранной деятельности:
ПРАВА ЧЕЛОВЕКА
- Деловые круги должны поддерживать и уважать защиту провозглашенных на международном уровне прав человека;
- Деловые круги не должны быть причастны к нарушениям прав человека.
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
- Деловые круги должны поддерживать свободу объединения и реальное признание права на заключение коллективных договоров;
- Деловые круги должны выступать за ликвидацию всех форм принудительного и обязательного труда;
- Деловые круги должны выступать за полное искоренение детского труда;
- Деловые круги должны выступать за ликвидацию дискриминации в сфере труда и занятости.
ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА
- Деловые круги должны поддерживать подход к экологическим вопросам, основанным на принципе предосторожности;
- Деловые круги должны предпринимать инициативы, направленные на повышение ответственности за состояние окружающей среды;
- Деловые круги должны содействовать развитию и распространению экологически безопасных технологий.
ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ
- Деловые круги должны противостоять всем формам коррупции, включая вымогательство и взяточничество.
Перечень конвенции международной организации труда
Конвенция | Правовой статус в Российской Федерации |
№ 87 — Конвенция 1948 года о свободе объединений и защите права на организацию; | Ратификация 10 августа 1956 г. |
№ 98 — Конвенция 1949 года о праве на организацию и на ведение коллективных переговоров; | Ратификация 10 августа 1956 г. |
№ 29 — Конвенция 1930 года о принудительном труде; | Ратификация 23 июня 1956 г |
№ 105 — Конвенция 1957 года об упразднении принудительного труда; | Ратификация 2 июля 1998 г. |
№ 138 — Конвенция 1973 года о минимальном возрасте; | Ратификация 03 Мая 1979 |
№ 182 — Конвенция 1999 года о наихудших формах детского труда; | Ратификация 25 марта 2003 г. |
№ 100 — Конвенция 1951 года относительно равного вознаграждения мужчин и женщин за труд равной ценности | Ратификация 30 апреля 1956 г. |
№ 111 — Конвенция 1958 года о дискриминации (в области труда и занятий). | Ратификация 4 мая 1961 г. |