Кодекс корпоративной и социальной ответственности Поставщиков ООО «ПААЗ»

Обязательства поставщиков ООО «ПААЗ в отношении Корпоративной Социальной Ответственности

ООО «ПААЗ принял на себя обязательство по применению, продвижению и поддержке основных принципов корпоративной социальной ответственности.

В сфере закупок принято решение применять принципы политики ООО «ПААЗ», чтобы способствовать достижению целей потребителей.

Настоящий «Кодекс» ставит целью обозначить принципы осуществления закупок и определить обязательства, ожидаемые от существующих и потенциальных поставщиков ООО «ПААЗ».

Настоящий Кодекс распространяется на всех поставщиков, работающих с ООО «ПААЗ»

В сфере закупок ООО «ПААЗ обозначает следующие принципы:

1. Использование принципа осуществления рациональных закупок в качестве основы осуществления взаимодействия ООО «ПААЗ и поставщиков:
   • ООО «ПААЗ определяет Рациональные закупки как приобретение товаров или услуг с учетом социальных и экологических, а также финансовых, технических и эксплуатационных факторов при принятии решений по закупкам;
   • Рациональное осуществление закупок вносит свой вклад в экономические показатели, так как требует обратить внимание на рациональное использование приобретаемых товаров и услуг и учитывать не только их номинальную стоимость, но также и расходы и риски, порождаемые их использованием на протяжении всего жизненного цикла.
   • Роль службы снабжения в данном вопросе состоит не в том, чтобы настаивать на выборе подразделениями «рациональных» закупок «любой ценой», а чтобы всегда предоставлять внутренним клиентам данные для принятия решений на основании анализа затрат, качества и критериев принятия риска при поиске наилучшего предложения.
2. Соблюдение определенных обязательств в ходе закупочной деятельности
   • Любое лицо в ООО «ПААЗ, осуществляющее закупку, должно учитывать принципы в отношении Корпоративной социальной ответственности, поскольку они должны быть реализованы в каждой стране и структурном подразделении.
   • Служба снабжения внедряет данные принципы и в этом качестве:
     • в свои действиях учитывает корпоративные и социальные обязательства и ее подразделений;
     • стремится интегрировать в процесс принятия решений анализ экологического и социального воздействия закупаемых товаров и услуг (определение признаваемых сертификатов и экологических маркировок при поиске потенциальных поставщиков; на этапе отбора оценки жизненного цикла внутренних потребностей или рынка, а также оценки рейтинга поставщиков);
     • Для оценки конкурентоспособности предложений служба снабжения стремится:
     • учитывать все составляющие расходов, а не только цену товаров или услуг:
     • соответствующие расходы, связанные с логистикой и осуществляемые за счет покупателя (транспортировка, хранение и т.д.);
     • расходы на послепродажное обслуживание, рассчитываемые на основании эквивалентных услуг;
     • всю длительность процесса технической разработки;
     • время на обучение и повышение квалификации;
     • расходы на аудиты;
     • расходы на завершение производства и управление завершающим этапом жизненного цикла и т.д.;
     • включать в оценку данных общих расходов все риски (особенно при заключении субподрядных договоров), такие как:
     • перебои в поставках;
     • соответствие продукции и услуг;
     • риски, связанные с юридическими спорами;
     • колебания валютных курсов;
     • не покрываемые страхованием социальные и политические риски;
     • надежность послепродажного обслуживания и т.д.;
     • соотносить осуществляемые закупки с потенциальными последствиями с точки зрения эксплуатационных убытков и воздействия на имидж компании.
3. Соблюдение правил поведения, регулирующих справедливый процесс отбора
   • Кодекс поведения в области закупок применительно к отношениям между сотрудниками и Поставщиками устанавливает правила профессионального и личностного поведения, которые обеспечивают условия честной конкуренции и справедливого процесса отбора для Поставщиков.
   • Они включают в себя конкретные положения о конфликте интересов, подарках и приглашениях.
   Во время проведения с поставщиками предварительных консультаций правила запрещают сотрудникам ООО «ПААЗ», которые могут быть прямо или косвенно вовлечены в процесс принятия решений, принимать любые подарки, добровольные взносы или приглашения любого рода от поставщиков, принимающих участия в консультациях.
   В другие периоды времени правила запрещают принимать любые подарки, добровольные взносы или приглашения, стоимость которых превышает «разумную» величину (для Российской Федерации такая сумма установлена в размере 4 000 рублей в год, а также подарки, которые принимаются вне рабочего места.
4. Гарантия справедливого обращения с поставщиками с точки зрения финансов
   • ООО «ПААЗ» придерживается ответственного поведения по отношению к поставщикам и производить платежи в соответствии с действующими нормами и правилами. В частности, обязуется воздерживаться от такой практики, как:
     • требование необоснованно высоких скидок;
     • требование в одностороннем порядке необоснованных зачетов при осуществлении платежей, за исключением случаев, предусмотренных договорными отношениями;
     • непредставление информации поставщику в случае возникновения разногласий;
     • умышленная задержка в рассмотрении разногласий. 
5. Уменьшение рисков взаимозависимости между заказчиком и поставщиком
   • Заказчик, имеющий слишком большую долю в коммерческой деятельности поставщика, может представлять собой риск для поставщика в случае резкого изменения объемов заказов.
   • Поставщик, фактически ставший монополистом для ООО «ПААЗ», может поставить под угрозу поставки для ООО «ПААЗ». В таком случае для компании ООО «ПААЗ» логично было бы принять решение о выборе второго источника поставок.
   • ООО «ПААЗ стремится снизить риски в зависимости в своих отношениях с поставщиками и, в частности, будет снижать количество и объем заказов, о чем будет уведомлять заранее и осуществлять поэтапно, учитывая характер отношений с партнерами и, где это применимо, степень зависимости и возможности для диверсификации и адаптации.
6. Принятие общего подхода к развитию отношений с Поставщиками
   • Служба снабжения ООО «ПААЗ» намерена поддерживать поставщиков, которые соблюдают политику ООО «ПААЗ», и в особенности тех, кто предлагают социально ориентированные решения или решения, способствующие снижению воздействия на окружающую среду. В случае необходимости служба снабжения может оказать содействие поставщику в разработке плана улучшения деятельности Поставщика.

ООО «ПААЗ ожидает от своих поставщиков соблюдения следующих принципов:

1. Поставщик должен соблюдать законы и стандарты
   • Поставщик должен соблюдать экологические законы и постановления, социальные стандарты, применимые в странах, где он осуществляет свою деятельность;
   • Поставщик будет соблюдать социальные принципы, изложенные в следующих исходных документах в странах, которые их утвердили:
     • Всеобщая декларация прав человека 1948 года и два дополнительных международных пакта (Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах и Международный пакт о гражданских и политических правах);
     • Конвенции Международной организации труда (МОТ) (см. Приложение 2), в частности в отношении минимального возраста и детского труда, свободы объединений, права на организацию и ведение коллективных переговоров, упразднения принудительного и обязательного труда, поощрения равного вознаграждения мужчин и женщин и запрета на дискриминации в сфере труда.
   • В странах, не утвердивших данные документы, Поставщик будет прилагать все усилия, чтобы, по меньшей мере, стремиться к соблюдению принципов Глобального договора в отношении прав человека (см. Приложение 1);
   • Поставщик будет добиваться принятия аналогичных обязательств его собственными поставщиками, субподрядчиками и дистрибьюторами.
2. Поставщик будет соблюдать стандарты передовой практики в области профессиональной этики при работе с ООО «ПААЗ» и ее сотрудниками
   • a. Данный принцип является 10-тым принципом Глобального договора (см. ниже) по работе, направленной на противодействие коррупции во всех ее формах. Запрет в полной мере применяется к отношениям между частными экономическими субъектами (в частности статьи 204 и далее Уголовного Кодекса Российской Федерации);
   • b. Поставщик не будет пытаться заключить договор посредством применения практики, которая являлась бы несправедливой или могла бы считаться коррупционной в большей или меньшей степени. Любая такая попытка с привлечением помощи сотрудника компании ООО «ПААЗ» является недопустимой. В частности, Поставщик не будет дарить никаких подарков, предоставлять добровольные взносы, льготы в денежной или натуральной форме или приглашения, которые противоречили бы внутреннему регламенту ООО «ПААЗ»;
   • c. Что касается приглашений, Поставщик будет соблюдать принцип, который гласит, что все приглашения должны предназначаться только для того, чтобы предоставить ООО «ПААЗ» возможность лучше познакомиться с товарами или услугами Поставщика. Поэтому категорически запрещается предлагать сотрудникам приглашения на досуговые мероприятия или мероприятия, которые включают значительную досуговую часть или в которых участвует близкий родственник сотрудника;
   • d. Если Поставщик выступает в качестве заявителя или посредника между ООО «ПААЗ и конечным Поставщиком, такой Поставщик без согласования с ООО «ПААЗ» не будет принимать никакие вознаграждения любого рода в денежной или натуральной форме от конечного Поставщика в процессе выполнения задания.
3. Поставщик будет информировать ООО «ПААЗ о любом нарушении
   • а. Поставщик будет в кратчайшие сроки информировать ООО «ПААЗ» о любом нарушении Кодекса делового поведения одним из его сотрудников (или одним из его поставщиков), а также экологического и социального законодательства, прямо или косвенно касающегося отношений с ООО «ПААЗ», или о том, что может нанести ущерб репутации ООО «ПААЗ».
4. Поставщик будет предоставлять ООО «ПААЗ» корректные данные
   • a. Поставщик будет предоставлять определенные договором данные, требуемые ООО «ПААЗ» для ее годовых отчетов. Поставщик будет гарантировать достоверность информации в соответствии с согласованными форматами и сроками, в частности в отношении годовых отчетов о воздействии на окружающую среду;
   • b. По запросу ООО «ПААЗ» Поставщик будет частично или полностью представлять сведения о любых экологических и социальных рейтингах, сертификатах и маркировках, выданных органом по сертификации или рейтинговым агентством в отношении применяемой Поставщиком политики.

ООО «ПААЗ» намерен поддерживать поставщиков, которые разделяют подход к Рациональному осуществлению закупок. В ходе проведения консультаций компания ООО «ПААЗ» будет учитывать следующие аспекты:

1. Обязательства Поставщика
   • c. Наличие политики, включающей социальные, экологические и экономические аспекты, соответствующее размеру и характеру деятельности поставщика;
   • d. Обязательства, принятые Поставщиками по своей собственной инициативе или в составе инициатив, выдвинутых в своем секторе или отрасли (такие как Глобальный договор);
2. Экологическая политика
   • a. Определение экологической политики, включающее использование сырья, потребление энергии, выбросы парниковых газов и обращение с отходами;
   • b. Реализация экологического планирования;
   • c. Внедрение Поставщиком системы экологического менеджмента, по стандарту ISO 14001 или эквивалентной системы, чтобы следить за реализацией своей экологической политики и связанных с ней сертификаций;
   • d. Предлагаемые Поставщиком решения, помогающие ООО «ПААЗ» найти равновесие между целями в области сбережения и экологическими целями (разработка экологически чистых технологий, особенно в отношении сокращения выбросов парниковых газов, энергосбережения и переработки).
3. Социальная и антидискриминационная политика
   • a. Наличие активной политики в отношении условий труда, охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, равных возможностей и предотвращения дискриминации и исключений;
   • b. В частности, политика, направленная на содействие занятости людей с ограниченными возможностями;
4. Политика Поставщика в области закупок
   • a. Наличие у Поставщика собственной политики в области закупок;
   • b. Принятый Поставщиком подход по привлечению своих поставщиков, субподрядчиков и дистрибьюторов к соблюдению вышеперечисленных принципов.

При необходимости Покупатель и Поставщик могут совместно определить план внедрения.

Приложение 1

10 принципов глобального договора

Глобальный договор ООН призывает компании принять, поддержать и внедрить (в пределах своей сферы влияния) ряд основных ценностей в области прав человека, трудовых стандартов и природоохранной деятельности:

ПРАВА ЧЕЛОВЕКА

1. Деловые круги должны поддерживать и уважать защиту провозглашенных на международном уровне прав человека;
2. Деловые круги не должны быть причастны к нарушениям прав человека.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

3. Деловые круги должны поддерживать свободу объединения и реальное признание права на заключение коллективных договоров;
4. Деловые круги должны выступать за ликвидацию всех форм принудительного и обязательного труда;
5. Деловые круги должны выступать за полное искоренение детского труда;
6. Деловые круги должны выступать за ликвидацию дискриминации в сфере труда и занятости.

ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА

7. Деловые круги должны поддерживать подход к экологическим вопросам, основанным на принципе предосторожности;
8. Деловые круги должны предпринимать инициативы, направленные на повышение ответственности за состояние окружающей среды;
9. Деловые круги должны содействовать развитию и распространению экологически безопасных технологий.

ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ

10. Деловые круги должны противостоять всем формам коррупции, включая вымогательство и взяточничество.

Перечень конвенции международной организации труда